🧪 INTERNER DEMO-PROTOTYP — fiktive Firma, nur zu Testzwecken
🌱 GrünRaum DEMO
Jetzt testen
🧪 Demoseite · Prozessautomatisierung mit KI

Ihr Garten,
durchdacht geplant.

„GrünRaum" ist eine fiktive Firma — sie dient hier nur als anschauliches Beispiel. Diese Seite zeigt, wie sich typische Abläufe eines Garten- und Landschaftsbaubetriebs mit Workflow-Automatisierung und Künstlicher Intelligenz spürbar beschleunigen und entlasten lassen. Zwei Beispiele zum Live-Ausprobieren finden Sie unten.

So bewertet unser System eingehende Bewerbungen automatisiert — am Beispiel einer fiktiven Bewerbung auf unsere offene Stelle als Sekretärin. Die KI gleicht die Angaben aus Lebenslauf und Anschreiben intelligent mit den Anforderungen der Stellenausschreibung ab und steuert danach den gesamten Ablauf selbstständig: Unterlagen werden automatisch in Google Drive abgelegt, ein Score vergeben und dem Geschäftsführer eine klare Empfehlung vorgeschlagen. Keine echten Daten nötig: ein Klick genügt.

💡 In der echten Praxis würde dieser Ablauf über ein reguläres Bewerbungsformular mit Datei-Upload für Lebenslauf und Anschreiben laufen — hier sind die Unterlagen aus Datenschutzgründen fest hinterlegt, der dahinterliegende Auswertungs-Workflow ist identisch.

📋 Ohne Automatisierung
⚡ Mit KI-Automatisierung
5–15 Min. Fokussiertes Lesen von Lebenslauf und Anschreiben sowie Abgleich mit der Stellenausschreibung — pro Bewerbung
Stunden bis Tage Bis überhaupt bemerkt wird, dass eine neue Bewerbung im Postfach eingegangen ist
~20 Sekunden Vollständiger Ablauf von der Einreichung bis zur Geschäftsführer-Benachrichtigung, inkl. KI-Bewertung und Ablage — siehe Live-Ablauf unten
Quantifizierter Score Die KI vergibt zur Ersteinschätzung einen objektiven, nachvollziehbaren Score statt eines vagen Bauchgefühls
Automatische Ablage Lebenslauf und Anschreiben landen automatisch strukturiert in der Dokumentenablage — ohne manuellen Aufwand
Bruchteil der Arbeitskosten Token- und Ausführungskosten der KI liegen deutlich unter den Personalkosten für die manuelle Bearbeitung

📎 Lebenslauf, Anschreiben und Stellenausschreibung sind hier stark komprimiert dargestellt, um die Demo übersichtlich zu halten — im echten Workflow verarbeitet die KI reale bzw. nachgestellte Dokumente in voller Länge.

FIKTIV · komprimiert

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) — Vollzeit

Aufgaben: Terminkoordination, Kundenkorrespondenz, Angebote/Rechnungen, Büroorganisation

Profil: Kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung im Handwerks-/Dienstleistungsumfeld von Vorteil

FIKTIV · komprimiert

Lebenslauf — Petra Beispiel

Berufserfahrung
2021–2026: Kaufmännische Sachbearbeiterin, Handwerksbetrieb Bauer GmbH
2019–2021: Empfangsassistenz, Steuerkanzlei Wolf & Partner

Ausbildung
2016–2019: Kauffrau für Büromanagement, IHK

Kenntnisse
MS Office (sehr gut), DATEV (Grundkenntnisse)

FIKTIV · komprimiert

Anschreiben — Petra Beispiel (Kernaussagen)

Motivation: Großes Interesse an der Stelle, kennt die organisatorischen Anforderungen aus dem Handwerksumfeld

Stärken lt. Anschreiben: Terminkoordination, Kundenkommunikation, Rechnungsstellung, sicher in MS Office

Bewerbung wird bearbeitet …

Bei einer echten Bewerbung erfolgt die Rückmeldung im Anschluss persönlich per E-Mail.

🧪 Beispielhafte Darstellung — Ergebnis für diese Demo-Bewerbung
82/100
✅ Empfehlung: Einladen

Die Bewertung folgt einem festen 100-Punkte-Schema: 20 Punkte Persönliches, 30 Punkte Ausbildung, 50 Punkte fachliche Fähigkeiten. Ab 70 Punkten schlägt die KI dem Geschäftsführer „geeignet" vor, darunter „eher ungeeignet" — die eigentliche Entscheidung trifft weiterhin ein Mensch.

Persönliches16/20
  • Anschreiben wirkt authentisch und motiviert, klare Sprache ohne Floskeln
  • Bezug zur Stelle wird konkret hergestellt (Erfahrung im Handwerksumfeld explizit genannt)
Ausbildung26/30
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung passt exakt zum Anforderungsprofil
  • Keine zusätzliche Qualifikation im Handwerks- oder Bauumfeld erkennbar
Fachliche Fähigkeiten40/50
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Terminplanung, Rechnungsstellung und Kundenkontakt
  • DATEV nur auf Grundniveau — für die Buchhaltungsanteile ggf. Einarbeitung nötig

💬 Vorschlag: Fragen fürs Vorstellungsgespräch

  • Welche Erfahrungen haben Sie konkret mit der Erstellung von Angeboten und Rechnungen in einem Handwerksbetrieb gesammelt?
  • Wie sicher fühlen Sie sich im Umgang mit DATEV, und wären Sie offen für eine Einarbeitung?
  • Wie gehen Sie mit telefonischem Kundenkontakt in stressigen Situationen um, z. B. bei kurzfristigen Terminverschiebungen?
⚖️ Zur Realität: Ein vollautomatisierter Bewerbungs-Score wie in dieser Demo dürfte in der Praxis so nicht ohne Weiteres eingesetzt werden. KI-Systeme zur Bewerberbewertung gelten nach dem EU AI Act (Anhang III Nr. 4) als Hochrisiko-KI-Systeme mit Pflichten zu Risikomanagement, Transparenz und menschlicher Aufsicht. Nach Art. 22 DSGVO darf eine Zu- oder Absage nicht allein auf einer automatisierten Bewertung beruhen — ein Mensch muss mit echtem Entscheidungsspielraum prüfen, nicht nur „abnicken". Zusätzlich besteht nach dem AGG das Risiko, dass ein KI-Score unbeabsichtigt diskriminiert, wenn Trainingsdaten oder extrahierte Merkmale verzerrt sind. Kein Ersatz für Rechtsberatung — nur ein Hinweis, dass so ein System sorgfältige rechtliche Prüfung braucht, bevor es produktiv läuft.
Demo 2 · Anfragen via Chatbot

So kommen Anfragen heute an — und wie ein Chatbot sie verbessert

Erstanfragen erreichen Betriebe heute meist klassisch per E-Mail oder über ein einfaches Kontaktformular. Ein Chatbot kann genau hier ansetzen und Erstanfragen gezielt optimieren und qualifizieren, indem er die relevanten Fragen direkt beim ersten Kontakt stellt. Die beiden Beispiele unten zeigen den Unterschied — einmal klassisch per Kontaktformular, einmal per Gartenassistent (Chat). Beide Ergebnisse stehen bereits in der Tabelle.

📝 Kontaktformular

💬 Formularanfragen fallen oft knapp aus — wichtige Details fehlen meist und müssen im Nachhinein per E-Mail-Ping-Pong oder Telefonat nachgefragt werden. Das kostet Zeit auf beiden Seiten.

✅

Danke! Ihre Anfrage ist angekommen — siehe Tabelle unten.

💡 Bewusst „nur mittelgut" ausgefüllt: Technische Details, die für die Planung wichtig sind, kommen einem am Formular oft gar nicht in den Sinn — siehe den Chat-Verlauf daneben.

💬 Gartenassistent (Chat) — Beispielverlauf

🤖 Der Chatbot fragt gezielt nach und verarbeitet die Antworten sofort weiter. Faktoren wie eine Tiefgarage oder die Zugänglichkeit für Baumaschinen sind für die Kalkulation entscheidend — werden sie erst nach der Angebotserstellung entdeckt, führt das zu Nachforderungen, die für Kundschaft und Betrieb gleichermaßen unangenehm sind.

🌱
GrünRaum Gartenassistent
● online · antwortet sofort
Schritt 1 — Anliegen
Hallo! Schön, dass du da bist 👋 Ich bin der digitale Assistent von GrünRaum und helfe dir dabei, dein Gartenprojekt zu beschreiben, damit unser Team sich optimal vorbereiten kann.

Falls du eine Skizze oder ein Foto hast, kannst du sie gleich über den Upload-Button (📎) hochladen — unser Team sieht sich das direkt mit an.

Worum geht es bei deinem Projekt?
Super, das klingt nach einem spannenden Projekt! Handelt es sich um eine Neuanlage auf einem leeren Grundstück, oder soll ein bestehender Garten umgestaltet werden?
Schritt 2 — Grunddaten
Super, eine Neuanlage – da sind alle Möglichkeiten offen! 🌿

Wie groß ist die Gartenfläche ungefähr (in m²), und welche Form hat das Grundstück – z. B. rechteckig, L-förmig, rund ums Haus, oder etwas anderes?

Ein Foto oder eine Skizze des Grundrisses über den Upload-Button (📎) ist übrigens sehr hilfreich, damit unser Team sich die Fläche gut vorstellen kann!
🖼️
Grundriss-Skizze.jpg
2,0 MB · hochgeladen
Skizze erfolgreich hochgeladen! 📎 Damit ich weiterhelfen kann: Wie groß ist die Fläche ungefähr (in m²)?
14x14,5m
Danke! Also rund 200 m² — gut vorstellbar. Wo befindet sich das Haus oder die Garage auf dem Grundstück (z. B. an einer Seite, mittig, mit Zufahrt), und wie gut ist die Fläche für Baumaschinen oder einen Bagger zugänglich?
Schritt 3 — Detailfragen
Das Haus ist oben im Bild zu erkennen, die Garage ist unter dem Garten. Über den linken Weg (4m breit) könnte ein kleiner Bagger durch
Danke für die Info — und gut zu wissen, dass ein kleiner Bagger über den linken Weg erreichbar ist!

Eine Garage unter dem Garten bedeutet meist eine Tiefgaragendecke mit begrenzter Erdauflage. Das ist ein wichtiger Punkt für die Planung: Weißt du ungefähr, wie stark die Erdschicht über der Garage ist? Und: Sind tiefwurzelnde Pflanzen oder Bäume für dich ein Wunsch — oder ist dir das eher egal?
ich denke circa 50cm, das muss ich noch herausfinden
50 cm Erdauflage ist eher wenig — das schränkt tiefwurzelnde Pflanzen und größere Bäume in diesem Bereich ein und sollte auf jeden Fall noch genau geprüft werden. Unser Team wird das bei der Planung berücksichtigen.

Welche Elemente wünschst du dir für deinen neuen Garten? z. B. Rasenfläche, Sitzecke, Terrasse, Hochbeete, Pergola, Spielbereich, Wege, Wasseranlage — einfach alles, was dir vorschwebt!
Terrasse, Hochbeete und ein Spielbereich für die Kinder
Schöne Kombination! 🌿 Noch ein paar kurze Nachfragen dazu:

Hast du bei der Terrasse schon eine Materialvorstellung (z. B. Naturstein, Holz, Pflaster)?

Und soll der Spielbereich eher natürlich gestaltet sein (Sandkasten, Rasenfläche zum Toben) oder planst du feste Spielgeräte?
Holz
ja
Schritt 4 — Qualität & Zeitrahmen
Super, Holzterrasse und ein natürlich gestalteter Spielbereich — das klingt toll!

Welchen Qualitätsanspruch hast du für das Projekt?
Sehr gut! Wann soll das Projekt ungefähr starten?
im Frühjahr das ich ihn im Sommer nutzen kann
Schritt 5 — Abschluss
Perfekt, das ist ein klarer Zeitrahmen — dann sollten wir bald mit der Planung loslegen! 🌱

Ich habe jetzt alle wichtigen Infos zusammen. Unten erscheint das Kontaktformular — trag dort einfach deinen Namen und deine Kontaktmöglichkeit ein, und unser Team meldet sich persönlich bei dir.

Zusammenfassung (Anliegen)

💡 Der Chat fragt bauliche Besonderheiten wie die Tiefgarage und die Zugänglichkeit für schwere Maschinen aktiv ab und trägt sie automatisch in die KI-Zusammenfassung ein — Informationen, die im Formular sonst leicht fehlen.

Ergebnis

So kommen Anfragen bei uns an

Diese Tabelle zeigt, was im System landet, sobald jemand das Kontaktformular oder den Gartenassistenten nutzt. Die beiden Beispiele oben sind bereits eingetragen — testen Sie den Gartenassistenten unten rechts, um selbst eine Zeile anzulegen.

ZeitNameKontaktAnliegenQuelle

🧪 Nur zu Demonstrationszwecken: Im echten Betrieb würden Anfragen natürlich nicht in einer öffentlich einsehbaren Tabelle landen. Stattdessen würde GrünRaum automatisiert per E-Mail oder WhatsApp über jede neue Anfrage informiert.

Showcase

🎨 Vom Anliegen zur ersten Visualisierung

So könnte der Geschäftsführer die vom Gartenassistenten bereits strukturiert erfasste Anfrage direkt für eine erste KI-Visualisierung nutzen — Anliegen kopieren, einfügen, fertig ist eine Skizze fürs Erstgespräch mit dem Kunden.

→

🎨 Auf Basis der KI-Zusammenfassung lässt sich direkt im Erstgespräch oder per E-Mail ein Bild — oder mehrere Varianten — erzeugen und in wenigen Sekunden live anpassen. So lassen sich die Erwartungen der Kundschaft und die Möglichkeiten des Betriebs von Anfang an in Einklang bringen.

💡 Hier wird nichts wirklich generiert (ähnlich wie bei der Bewerbung: reine Anschauung, kein echter Aufruf). Die echte Bildgenerierung — inkl. Stilwahl und echter KI-Erzeugung — können Sie im KI-Design-Showcase selbst ausprobieren.